1、明确需求：在开始询价之前，企业需要明确自己的需求，包括年会的主题、规模、时间、地点、预算等，这有助于策划公司更好地理解企业的需求，并提供更准确的报价。

2、寻找供应商：通过互联网、行业协会、朋友介绍等途径，寻找多家年会策划公司或服务提供商，并了解其服务内容和价格。

3、发送询价单：向选定的供应商发送详细的询价单，包括年会的具体需求、预算、时间表等信息，这有助于供应商更好地了解企业的需求，并提供更准确的报价。

4、比较报价：收到供应商的报价后，企业需要对各家供应商的报价进行比较，包括价格、服务内容、质量等方面的比较，还需要考虑供应商的信誉度、经验和服务质量等因素。

5、考虑其他因素：除了价格和服务内容外，企业还需要考虑其他因素，如供应商的沟通能力、创意能力、执行能力等，这些因素也会影响年会的成功与否。

6、谈判和签订合同：在确定合适的供应商后，企业需要与供应商进行谈判，就价格、服务内容、质量等方面达成一致，双方需要签订合同，明确双方的权利和义务。

注意事项：

1、不要只考虑价格因素，而忽略了服务质量和供应商的信誉度等因素。

2、在询价时，要详细说明自己的需求和预算，以便供应商更好地理解并提供更准确的报价。

3、在比较报价时，要注意不要只看重价格高低，而忽略了服务内容和质量等因素。

4、在选择供应商时，要选择有经验和专业能力的供应商，以确保年会的成功和效果。

年会策划询价是一个需要认真对待的过程，企业需要充分了解自己的需求和预算，并选择合适的供应商来提供优质的服务。