1、明确需求：在开始询价之前，首先要明确自己的需求，这包括年会的规模（人数）、预算、主题、日期、地点等关键信息，这些信息将有助于策划公司更好地理解你的需求，并提供更准确的报价。

2、寻找策划公司：可以通过互联网搜索、朋友推荐等方式寻找嘉兴地区的年会策划公司，注意选择有经验、口碑好的公司。

3、联系策划公司：通过电话、邮件或网站联系选定的策划公司，表达你的需求和询问报价。

4、提交详细信息：根据策划公司的要求，提交详细的信息，包括年会的具体要求、预算等。

5、接收报价：策划公司会根据你提供的信息，制定一份详细的报价单，报价单通常会包括策划、执行、场地布置、设备租赁、餐饮等费用，注意核对报价单的各项费用，确保没有遗漏。

6、比较报价：收到多家策划公司的报价后，进行比较，注意不仅要看价格，还要考虑公司的经验、口碑、服务质量等因素。

7、谈判和签订合同：如果你对某家公司的报价和服务满意，可以与该公司进行谈判，达成一致后签订合同。

在询价过程中，建议与多家策划公司沟通，了解市场行情和价格范围，要确保与策划公司明确沟通，避免后期出现误解或纠纷，祝你的年会策划顺利！

步骤仅供参考，具体流程可能因实际情况而有所不同，建议在询价前做好充分的准备，与策划公司充分沟通，以确保年会的顺利进行。