年会策划攻略图

一、策划准备阶段

1、确定主题和目的：

- 中心点：年会主题（如：欢乐盛典、感恩年会等）

- 分支：明确年会目的（团队建设、员工奖励、文化传承等）

2、预算分配：

- 分支：各项费用（场地租赁、餐饮、娱乐、礼品等）

- 细节：预算明细规划

3、时间地点选择：

- 中心点：时间安排（日期、时段）

- 分支：地点选择（室内外、场地大小）

二、策划执行阶段

1、邀请与通知：

- 分支：确定受邀人员（员工、领导、合作伙伴等）

- 细节：制作并发送邀请函或通知

2、节目与活动策划：

- 中心点：主要活动（如：文艺表演、游戏互动等）

- 分支：辅助活动（如：晚宴、抽奖等）

- 细节：活动流程安排、节目排练等

3、场地布置与设备准备：

- 分支：场地布置风格（主题相关）

- 细节：音响、灯光、投影等设备准备

4、餐饮安排：

- 分支：菜单选择（营养均衡、口味多样）

- 细节：餐饮服务流程（用餐时间、座位安排等）

5、礼品采购与发放：

- 分支：礼品选择（价值适中、寓意吉祥）

- 细节：礼品采购与包装、发放时间与方式等。

三、活动实施阶段

1、活动前期准备：

- 细节：人员分工、物资准备情况检查等。

2、活动当天流程管理：

- 流程图示：签到、入场、活动进行、用餐、离场等。

- 细节：时间把控、活动协调等。

3、现场应急处理：

- 分支：可能出现的突发情况（如设备故障、安全事件等）

- 细节：应急预案制定与执行。

4、活动后期总结：

- 中心点：活动效果评估与反馈收集。

- 分支：总结报告撰写与分享。

根据以上内容，您可以使用流程图或思维导图软件来绘制年会策划的攻略图，将各个阶段和细节以图形化的方式呈现出来，这样更便于理解和执行，希望这份攻略图能帮助您更好地策划和执行年会。