明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，确定年会的主题，这将有助于后续的策划和安排。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，在桥北周边，可以选择酒店、会议中心、公司内部场地等，考虑到年会的氛围和参与人数，应选择能够容纳足够人数、设施完备、交通便利的场地。

根据主题和目的，策划一系列活动，可以包括开场致辞、员工表演、表彰环节、晚宴等，在策划时，要考虑到活动的互动性、趣味性和参与度，让员工在轻松愉快的氛围中度过年会。

安排时间表

根据活动内容，制定详细的时间表，要确保每个环节的时间安排合理，避免出现时间上的冲突或浪费，要考虑到参与者的用餐时间和休息时间。

确定参与人员和邀请函制作

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，制作邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息，并及时发送给受邀人员。

布置场地和准备物资

根据活动内容和时间表，布置场地，包括舞台、座椅、音响、灯光等设施的布置，准备所需的物资，如奖品、道具、餐饮等。

安排交通和住宿

如果邀请了外部嘉宾或客户，需要安排他们的交通和住宿，可以提供接送服务或推荐附近的酒店。

在活动当天，按照时间表执行活动，确保每个环节顺利进行，活动结束后，进行后期总结，收集参与者的反馈和建议，为以后的年会策划提供参考。