1、目标明确：一个成功的活动策划首先要明确活动的目标，这包括希望参与者从活动中获得什么，以及希望通过这次活动达到什么样的效果，明确的目标有助于制定有效的策略和计划。

2、参与者体验：活动的成功与否很大程度上取决于参与者的体验，策划者需要考虑到参与者的需求、兴趣和期望，并据此设计活动内容、形式和流程，确保活动内容丰富多样，有足够的互动环节，让参与者能够充分参与和享受活动。

3、场地布置：场地的选择和布置对于活动的氛围和参与者的体验至关重要，根据活动的主题和目标，选择合适的场地，并进行精心的布置，以营造出符合活动主题的氛围。

4、活动流程安排：活动流程的安排要合理、紧凑，确保每个环节都能顺利进行，要考虑到时间管理，避免活动时间过长或过短，影响参与者的体验。

5、节目安排：根据参与者的年龄、性别、兴趣等因素，合理安排节目内容，确保有足够的娱乐性和互动性，让参与者能够积极参与其中。

6、宣传推广：有效的宣传推广是活动成功的关键之一，通过社交媒体、海报、传单等方式进行宣传，吸引更多的参与者，要确保宣传内容准确、吸引人，以引起参与者的兴趣。

7、预算控制：在策划活动时，要考虑到预算问题，合理控制预算，确保活动的顺利进行，同时避免浪费。

8、反馈与总结：活动结束后，要及时收集参与者的反馈，了解活动的优点和不足，进行总结分析，为今后的活动提供经验和教训。

区年会活动策划的效果需要从多个方面进行考虑和评估，只有综合考虑这些因素，才能确保活动的成功和参与者的满意度。