1、确定需求：明确您的年会主题、规模、预算、参与人群等具体需求，这将有助于您找到能够满足这些需求的策划公司。

2、搜索信息：通过网络搜索、朋友推荐、行业口碑等方式，了解当地的年会策划公司，查看他们的官方网站、社交媒体账号、过往案例等，以了解其服务范围、专业性和经验。

3、筛选公司：根据搜索结果，筛选出几家符合您需求的公司，重点考察公司的专业性、创意性、服务态度、口碑等方面。

4、咨询报价：联系几家筛选出来的公司，咨询他们的报价和服务内容，注意比较不同公司的报价和服务质量，不要只看重价格而忽略了服务质量。

5、考察实力：可以要求公司提供过往的成功案例，了解他们的策划执行能力和创意水平，可以考察公司的团队规模、设备设施、服务流程等方面，以确保公司有足够的实力完成您的年会策划。

6、综合考虑：综合比较各家公司的专业性、创意性、服务态度、报价、实力等方面，选择最适合您的公司。

基于以上建议，我无法直接推荐具体的私人年会策划公司，因为每个公司的实力和服务质量都有所不同，而且不同公司的服务适合不同的需求和预算，建议您根据自己的具体情况进行选择。

无论您选择哪家公司，都要与他们保持良好的沟通，确保年会策划的顺利进行。