明确目标与主题

你需要明确年会的目标和主题，年会的目标可能是奖励员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，主题则可以根据公司的特点、行业特色或者当年的流行趋势来选择。

确定时间、地点和预算

确定年会的日期、地点和预算，日期要考虑到员工的可用性以及场地的预订情况；地点要根据预算和活动类型来选择；预算则需要根据公司的规模和年会的规模来制定。

邀请与通知

确定好时间、地点和预算后，就可以开始邀请员工了，可以通过公司内部通讯工具或者邮件等方式进行邀请，要提前通知员工年会的具体信息，包括时间、地点、着装要求等。

这是年会策划的核心部分，你可以根据主题和目标来策划一系列的活动，

1、开场表演：可以是公司内部的员工表演，也可以是请专业的表演团队进行演出。

2、餐饮安排：根据预算选择合适的餐饮服务，确保食物和饮料的质量和数量。

3、互动游戏：可以设计一些团队游戏或者互动环节，加强员工之间的沟通和合作。

4、颁奖典礼：根据公司的奖励制度，为优秀员工或者团队颁发奖项。

5、其他活动：比如文艺表演、抽奖活动等，可以根据实际情况进行安排。

准备物资和道具

根据活动内容，准备所需的物资和道具，比如音响设备、舞台道具、奖品等。

现场执行与协调

在年会当天，要确保现场的秩序和安全，协调好各个环节的进行，如果有需要，可以请专业的活动策划公司或者志愿者来协助。

年会结束后，要进行后期总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，总结年会的成果和不足，为以后的活动提供参考。

就是策划年会的基本步骤和注意事项，希望对你有所帮助！