主题策划

首先需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以以“河东之旅”为主题，将年会与公司的业务和地域文化相结合。

场地选择

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应该宽敞明亮、设施完备、交通便利，可以考虑公司内部会议室或者外部的酒店、度假村等。

节目安排

节目安排是年会的重要组成部分，应该根据主题和参与人员的兴趣来设计，可以包括以下内容：

1、开场表演：由公司员工或者邀请的表演团队进行开场表演，营造氛围。

2、互动环节：设计一些互动游戏或者抽奖环节，增强员工的参与感和互动性。

3、文艺表演：可以邀请员工自行报名参加文艺表演，展示员工的才艺和团队精神。

4、领导致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的工作成果和展望未来。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，应该根据参与人数和口味需求进行合理安排，可以提供多种菜系和餐品选择，确保每位员工都能享受到美食。

交通安排

交通是年会中需要注意的一个环节，应该提前规划好交通路线和交通工具，确保员工能够顺利到达会场，可以安排专车接送或者提供详细的交通指南。

其他事项

除了以上几个方面，还需要注意以下事项：

1、宣传推广：提前进行宣传推广，让员工了解年会的主题和安排。

2、安全保障：确保会场的安全和秩序，做好应急预案。

3、礼品准备：准备一些小礼品或者纪念品，作为对员工的奖励和纪念。