确定主题和目的

你需要确定年会的主题和目的，你可以将主题定为“团队烧烤盛宴”，目的是增强团队凝聚力，庆祝一年的辛勤工作，同时享受美食和户外活动。

时间和地点

确定年会的日期和地点，考虑到烧烤活动需要户外空间，所以选择一个有足够空间进行烧烤和容纳参与者的地点，确保在天气适宜的季节进行，避免因天气原因影响活动。

邀请人员

确定邀请的人员范围，包括公司员工、管理层以及可能的嘉宾，发送邀请函，明确活动的日期、地点和着装要求。

活动策划

1、烧烤设备与食材：准备足够的烧烤设备和食材，包括烤架、炭火、烤叉、烤肉夹、餐具等，食材方面，可以准备各种肉类、海鲜、蔬菜、调料等。

2、活动流程：设定一个详细的活动流程，包括签到、烧烤、游戏环节、颁奖环节等，在活动开始前，确保所有参与者都了解流程。

3、游戏环节：为了增强互动和娱乐性，可以设置一些游戏环节，如团队拔河比赛、烧烤技巧比赛、团队接力等，这些游戏可以增加团队的凝聚力，同时让活动更加有趣。

4、音乐与娱乐：准备一些音响设备，播放轻松愉快的音乐，还可以安排一些表演节目，如员工才艺展示或邀请嘉宾进行表演。

5、场地布置：根据主题进行场地布置，可以设置烧烤区、游戏区、休息区等，在场地中放置一些装饰物，如彩旗、气球等，增加节日氛围。

6、安全措施：确保场地安全，准备灭火器等消防设备，提醒参与者注意防火安全，避免在禁止吸烟的区域吸烟。

宣传与推广

通过公司内部渠道（如员工群、公告板等）以及社交媒体进行宣传，让更多员工了解年会活动，可以分享活动的照片和视频，增加活动的曝光度。

预算与费用

制定详细的预算，包括场地租赁费、烧烤设备与食材费用、游戏环节的奖品费用、音响设备租赁费等，确保在预算范围内进行活动策划和执行。

活动结束后，进行后期总结，收集参与者的反馈意见，了解活动的优点和不足，总结经验教训，为以后的活动提供参考。

是一个烧烤年会的策划方案，希望能对你有所帮助，祝你策划的烧烤年会取得圆满成功！